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Smart Meeting

Con esta solucióntransmitimos tu asamblea a cualquier parte del mundo.

Smart Meeting reúne las capacidades necesarias para organizar, transmitir, documentar y analizar una reunión o evento. El valor no termina al cerrar la actividad: la información generada se convierte en transcripciones, minutas, decisiones, tareas y reportes.

Antes del evento

  • Registro digital de participantes y confirmaciones.
  • Formularios de inscripción y recopilación de información.
  • Códigos QR y procesos de check-in.
  • Configuración de plataformas y pruebas técnicas.
  • Preparación de votaciones, encuestas o dinámicas interactivas.

Capacidades principales

Transmisión en vivo y reuniones híbridas

Producción y distribución de eventos, conferencias, reuniones y asambleas para participantes presenciales y remotos.

Apoyo tecnológico para eventos

Soporte técnico, integración de presentaciones, participación remota, encuestas y QR para mejorar la experiencia del participante.

Votaciones virtuales

Configuración de papeletas, validación de participantes, pruebas, soporte durante la votación y reportes de resultados.

Grabación y archivo

Captura de audio y video para documentación, consulta o reutilización posterior.

Transcripción digital

Conversión de reuniones, entrevistas, conferencias y grabaciones en texto organizado usando herramientas digitales e IA.

Minutas, resúmenes y seguimiento con IA

Transformación de transcripciones en resúmenes, decisiones, acuerdos, tareas, responsables y temas principales.

Reportes posteriores

Reportes con resultados, participación, información recopilada y documentación relevante.

Smart Meeting convierte un evento en un proceso completo: preparación + ejecución + documentación + inteligencia posterior.